為深入貫徹落實習近平總書記對民政工作的重要批示精神,促進全市民政檔案規(guī)范化整理、快捷化利用,南安市檔案部門開展民政檔案專項督導(dǎo)檢查,推動民政工作“最后一公里”落到實處。一是抓源頭、促規(guī)范。著力建立“應(yīng)歸盡歸”的民政檔案資源體系,結(jié)合“三合一”編制審核,指導(dǎo)市民政局根據(jù)內(nèi)設(shè)機構(gòu),建立健全社會救助、收集登記、民間組織登記、婚姻登記等業(yè)務(wù)類檔案,指導(dǎo)26個鄉(xiāng)鎮(zhèn)將城鄉(xiāng)居民最低生活保障、傷殘撫恤人員、獎扶等民生檔案,納入專業(yè)檔案范圍。二是抓督導(dǎo)、促落實。結(jié)合年度執(zhí)法檢查,重點檢查涉民單位的民生檔案是否收集齊全、歸檔完整,保管場所是否安全、穩(wěn)固。根據(jù)市民政局下屬機構(gòu)較為分散的情況,督促建立以防為主、應(yīng)急有效的民政檔案安全體系。同時,加大民政檔案接收力度,先后推動4487卷精準扶貧檔案、8672卷地名普查檔案、26187件婚姻檔案移交進館,并建立專題數(shù)據(jù)庫。三是抓共享、惠民生。強化數(shù)字賦能,按照“增量檔案電子化”的要求,以每年的目錄數(shù)據(jù)報送為牽引,督促民生檔案做到“年清年結(jié)”。注重數(shù)據(jù)共享,市檔案館與婚姻登記處婚姻數(shù)據(jù)共享機制,將婚姻登記處成立以前、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)2004年以前形成并移交進館的35多萬件婚姻檔案數(shù)字化成果,共享給婚姻登記處,解決群眾查檔、辦證“兩邊跑”的問題。
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